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学籍管理管理员工作职责(1)

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学籍管理管理员工作职责(1
学籍管理管理员工作职责
1、负责新生入籍工作。开学新生入学，准备好相关入籍材料，严格审核把关。
2、负责学生异动工作。学生转进转出经学籍管理员把握有关政策规定，报学校同意后，出具接收证或转学证，办理有关手续。
3、负责办理学生休、复学手续。根据学生申请，审核休、复学所备材料，报学校分管领导同意，办理有关手续。
4、积极做好防流控辍相关工作。负责清理学生人头变化情况，及时报告分管领导和上级主管部门，为学校落实防流控辍工作制度提供准确信息和依据。
5、负责在籍学生信息管理。实施学籍动态管理，定期盘存学生人数，掌握基本信息，为学校教育教学质量目标管理提供必要数据。
6、负责办理学生毕业证件。搜集学生毕业考试成绩、德育考核评定等相关信息，严格标准审核把关，按规定办理毕业证件。
7、负责学籍档案管理。定期按年度整理学籍档案，规范管理，做好学生升学、报考等必要的准备。
8、负责其他有关工作。做好升学报考等政策的宣传、引导、咨询工作，为学生做好报考的相关基础性服务工作。
学籍管理工作制度
一、硚口区中学执行义务教育通知书制度
为贯彻落实《中华人民共和国九年义务教育法》和武汉市教育局教育管理年规范招生行为要求，按照保持政策稳定、优化工作程序、均衡配置资源、分散热点问题、依法组织入学的总体要求，进一步落实好义务教育政府通知入学制度，做好义

务教育阶段新生入学工作，确保桥口区九年义务教育阶段人人有学上、有书读、读好书，保持我区教育的科学、协调、均衡发展。硚口区中学学籍管理规定如下:
1、凡参加小学六年级毕业考试合格的学生，按“两取消———一就近”的办法安排到初中就读。对应届小学结业生，经本人及家长同意，可安排到相关的学校接受初等职业教育或特殊教育，有一部分也可安排到普通初中随班就读，作好专门的登记造册，落实好相关政策。
2、初中新生入学安排完后，各小学于7月3日前举行简朴庄重的仪式，与对口升学初中交接学生，将《义务教育入学通知书》发送给小学毕业生家长或监护人。所有初中新生于7月5日前按《义务教育入学通知书》的要求到指定的公办学校报到，否则不能取得市教育局统一的学籍。公办初中学校必须按照政府义务教育入学通知书接收并安排新生，不得收取初中新生任何费用，更不能举行各种名目的考试、测查编重点班、快慢班、试验班等。
3、初中新生全部安排完毕后，中教科将根据初中新生到校报到注册情况和初中新生基本信息审查登记学生学籍，下达统一学号，严格控制统一分配后的校际间学生的流动。
4、对外地符合政策转入的学生，以学生班额控制不超过54人为前提，仍以相对就近入学为原则，由首问学校凭学生规范的学籍材料
或档案(应就读年级、教育行政部门印章接收安排就读或由区教育局中教科安排学校，按程序规范办理入学入籍手续。接收学校也不得收取任何费用，不能举行各种名目的考试、测查编重点班、快慢班、试验班等。中教科每学期三次(期初、期中、期末采取多种形式检查登记各学校各班班额情况，以掌握学校班额动态，作为安排、审批学生异动的依据，确保控制学生班额数。

5、公办学校参与举办的民办学校、初中热点学校严禁超计划、超范围、超标准的招收新生、招收转学学生，其学籍经由区教育局相关管理部门联合审定，各部门分管领导会签后再予以办理。
二、新生入籍制度初中新生入学入籍
初一新生入学四周内，编制新生名册，建立学籍档案。
1、新生报到后，各校应立即收齐新生户口复印件，完善《武汉市中学生学籍情况登记表》并与“小升初分配表”(用B5纸打印一同作为建档重要材料。
2、新生入籍名册按学校今后学生信息管理需要的顺序集中编制。按入籍名册顺序将学生基本信息、辅助信息、家庭信息输入微机进入电子化学籍管理系统(具体操作见软件开发公司配发给各校的“武汉市中小学电子化学籍管理信息系统操作手册”及网上更新的操作说明。
3、根据中教科通知的时间，按新生入籍名册顺序持学生学籍档案，导出有初一新生信息数据的“上报文件”，到区教育局中教科审查。
4、区教育局中教科审核新生入籍档案材料后，统一分配下达地市学号取得中学学籍，返回批准后的电子文件给学校更新武汉市学籍电子管理系统，并上报省学籍数据，中教科再在湖北省学生学籍网络管理系统分配省编学号，学校再更新武汉市学籍管理
系统，打印新生名册一式两份并报中教科存档。初中新生补入籍
对因特殊原因没有及时入籍的学生，各校凭学生“小升初分配表”(必须有教育行政部门公章，市外转入学生必须持本市户口复印件及原就读学校开具的证明材料证明该生已完成小学六年义务教育且合格毕业，能够升入中学学习，并加盖原就读学校及其所属上级教育行政主管部门公章办理补入籍手续。

高一新生入籍
各校凭“新生录取名册”、“新生学籍名册”(将录取的新生信息完整录入学籍管理系统，学号暂空，认真校对，上报电子文件并打印纸质名册一份、新生“中考档案”(档案袋面上必須有学生中考分数单，按“新生录取名册”顺序整理，审核入籍资格，录取名册中无姓名、无档案者不能办理入籍手续。各校在区教育局中教科通知的时间内，带齐以上上报入籍的材料，连同新生学籍名册电子上报文件到中教科初审、核对无误后，再报市教育局基教处审查并入籍。批准后的新生学籍电子数据将反馈给学校，学校应立即更新到学校的学籍数据库中。
综合高中新生入籍
综合高中(含“双特色”班新生入籍要求及手续同普通高中新生入籍。职校新生入籍
1、各职校准备一套完整有效的录取名册，注册入籍的新生要单独提供“硚口区职业学校注册入籍新生名册”(本区初中毕业生集中排在前面，依次附学生初中毕业证书原件，作为入籍的依据材料。
2、在“新生学籍名册”(用统一下发的电子格式入机用A4纸打印一份，封面以中教科统一下发的式样为准，按先男生后女生，
先录取生后注册生顺序打印，认真核对户口，确保学生有关信息准确无误，学号暂空。备注栏中用铅笔注明新生在“录取名册”、“注册生名册”中的位置，即第几页第几号，在中教科通知的时间内到中教科初审后报市教育局职成处审批，学号统一下发后，输入正式的“新生学籍名册”，打印后上交市教育局职成处。
3、同时将报市职成处审批入籍的学生完整信息录入全国中等职业学校学生管理信息系统数据模块，导入网络，待市职成处审批通过后方取得中职学籍。
三、学籍异动制度普通中学转学

转学一般集中于新学期开学前后两周内办理，要严格控制中途转学。1、有下列情况之一，在原学校就读有困难者，应予转学:(1父母工作调动，经有关单位证明者;(2家庭迁居，持有公安部门户口迁移证明者;
(3部队转业干部子女随转，持有部队转业干部安置部门的证明者;(4其他有正当理由，经学校和区教育行政主管部门核准者。
2、初中学生在本区内转学，由双方学校协商解决，学校应定期向区教育行政主管部门备案。区内转学各校应严格控制。
3、初中跨市(区转学，应报区教育行政主管部门审查、备案。高中跨市转学应报市教育行政主管部门审批，市区教育局备案。
4、转学必须严格按照以下程序办理:
(1转入本区的初中转学，由转学学生的父母或其他监护人
根据就近入学原则，持本市户口或暂住证和务工证、就读年级的学籍证明，向转入学校或转入的区教育行政主管部门提出书面申请(区教育行政主管部门根据有关规定，经审查同意后，在学校班额不超过规定的54人/班情况下，就近安排接受学校，对于符合转学条件的学生，任何学校不得无故拒收、予以限制;并由接受学校签发《接收证》，区教育行政主管部门签署意见并盖章。高中由需转学的学生家长或监护人向转入学校提出书面申请，经审查同意后，由转入学校签发《接收证》，转入区教育局签署同意转入意见。
(2学生凭《接收证》到转出学校签发《转学证》，转出区教育行政主管部门签署意见盖章(高中市外转入需提供中考成绩、录取学校类别等证明，加盖地市州教育局印章，并办理学生档案材料移交手续;初中接收学校持《转学证》、学生手册和初中学籍档案材料到转入区教育行政主管部门办理学籍异动手续(初三学生严格控制异出休学，高中学生转学的有关学籍档案、户口及中考招生录取证明等材

料，由区教育局报市教育局基教处审批(高中学生转学严格执行同级同类学校互转的原则，市内学生原则上不转学。省内合乎条件的转学生，学号随转有效;外省转入的原学号作废，新学号由市教育局在省下达的机动学号中拨给。
任何学校不得擅自接收转学手续不健全的申请转学生。凡双重学籍、无学号学籍，未经教育行政主管部门验印的学籍均为无效学籍，不能参加毕业、升学考试，也不发给毕业证书。
送工读学校学习的学生，持工读学校入学通知书或缴费单到区教育局备案，由原学校保留其学籍;在工读学校就读一年以上，愿意转学者由区教育行政主管部门集中办理转学手续;未办理转学手续者，原学校一律不得取消该学生学籍。学生在工读学校接
受教育达半年以上者，且思想、行为转变显著的，家长可提出申请，经工读学校和原学校同意，市区教育局核准，可转回原校随班试读(试读期为半年;对在试读期间有严重违纪及违法随即转入工读学校。
5、学校按通知时间到区教育局中教科办理异动手续时，还要从电子化学籍管理系统和省普通中学籍管理网络中提出学生异动申请，报教育行政主管部门进微机审批通过后再返回给学校更新到学校学籍管理系统中。
职校学籍异动
1、职业学校学生有下列情况之一者，可以转学或转专业:
(1经学校认可，学生在某专业领域具有一定专长，转学或转专业更有利于其能力发挥者;
(2因某种疾病或生理缺陷，经指定医疗单位诊断检查证明，确实不宜在原专业学习者;
(3经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转学或专业则无法继续学习者;(4留级或复学时，本专业无后继班级者。

2、学生转学、转专业均由本人向学校提出申请。转学要填写“武汉市中等职业学校转学联系单”(一式四份，转出转入学校签字盖章。中专学校以校为单位，职业学校以区教育局为单位在办理学籍异动的时间内，报市教育局职成处批准后，方可办理手续。
3、根据经济和社会发展对人才的需求实际，必要时由学校提出，经主管部门核准，报市教育局审批，可以调整部分学生的专业。
4、转学、转专业时，一般不得从招生录取分数档次低的学校或专业转入录取分数档次高的学校或专业，不得变动招生时的
计划类别，毕业年级的学生不得转学、转专业。办理休(复学等异动
学生患有严重疾病或其他特殊情况，不能坚持正常学习病假达三个月以上者，可申请休学。
学生休学，需由学生家长或监护人提出书面申请，并持市级以上医院诊断证明和其他有关证明(病历、检查治疗等缴费单，由学校审查，签发休学证明。休学期从批准之日算起，期限为一学年。如休学期满仍不能复学者，应当重新提出休学申请，延长休学时间，但最多不超过两学年。
学生休学期满经医院证明可以复学者，可向学校申请复学，持书面申请书、医院证明报区教育行政主管部门备案后方可复学。
休学生不得随意提前复学或降级就读。如休学期间病情恢复很快，经医院证明确可提前复学者，可适当提前，但休学期不得少于一学期。
学生在休学期间，坚持自学，已修完应学习的全部课程，复学时经考试、考核达到同年级升级条件者，可随原年级升级就读;未修完应学习的全部课程和提前复学的学生，复学时随低一级学生就读。

学生休学、复学要在学生档案中如实记载，学号不变。学生中途到国外或港澳台地区学习且向学校提出申请，并经区级教育行政主管部门审批同意的，一年内可以申请回原校继续就读，超过一年不归者注销学籍。
学生因患有严重疾病或其他原因丧失学习能力(附具区教育行政主管部门指定的医疗机构的证明，且休学超过两年、年龄超过十七周岁者，由学生父母或监护人向学校提出书面申请，经学校审核，报区级教育行政部门批准后，可准予退学。