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南开大学滨海学院绝对挑战策划书

时间:2020-06-08 02:02:30    下载该word文档

知行社“绝对挑战”活动

南开大学滨海学院知行社筹备委员会

二零一零年四月

滨海学院知行社“绝对挑战”活动策划

:活动名称:知行社首届“绝对挑战”大赛

二:活动地点:南开大学滨海学院校内(具体地点有待进一步商榷)

三:活动时间:2010年十月中旬左右

四:活动意义:绝对挑战”大赛是一项益智健体的大型趣味竞技户外活动。本次大赛通过自由组队的参赛行式、团队协作通关的比赛模式以及紧张刺激的通关比赛,将有效地提高同学们在体能、毅力、智慧、沟通、协作等方面的素质和能力;这次活动,有助于培养学们冲关竞争的毅力、健康的心理素质积极进取的人生态度、敢于挑战自我极限的勇气和精诚合作的团队意识。“文明其精神,野蛮其体魄,磨砺其意志”,通过此项活动可以极大提高滨海学子的精神风

貌,丰富滨海学子的课余生活,从而为建设和谐滨海校园增砖添瓦。

五:活动目的:"绝对挑战大赛通过自由组队,形式多样、内容丰富的户外团队游戏,能够有效地提高同学们在体能、毅力、智慧、沟通、协作等方面的素质和能力;培养同学们克服困难的毅力、健康的心理素质积极进取的人生态度、敢于挑战自我极限的勇气和精诚合作的团队意识。此外,此项活动还将有利于同学们在繁重的课业之余放松身心、冲破思维束缚、挖掘个人潜力和增进同学感情。同时,通过这次活动,可以培养同学们团结协作的能力,互相信任的能力,应对危机局面的能力和把握全局的能力,着实是一次不可多得的锻炼机会,是一场喜闻乐见的的趣味竞技活动。

六:活动参与人员:南开大学滨海学院全体在院学生

七:主办单位:南开大学滨海学院知行社

八:协办单位:待定

九:活动流程  

(一)活动前期

1:提前形成文案策划和具体策划书,拟定本次活动招商企划书,做好本次活动的一切文案准备。(策划部负责)

2:根据文案策划做出具体的企宣策划和具体的外联计划,并经理事会审核有步骤有计划开展外联拉赞助活动。(外联部负责策划部协助)

3:运用多种宣传方式,依照规定时间对本次活动进行全方位的宣传,其中包括网络媒体宣传,海报横幅宣传,校园广播宣传等多种形式。宣传内容应包含本次活动的参赛规则,参赛方法和参赛要求等具体事项。(秘书处和宣传部紧密协商)

4:设定报名咨询点,发放报名表和统计短息及网络报名人数,并进一步确认和统计形成参赛者档案,反馈给组策部。(秘书处和生活部负责)

5.通知邀请院记者团和社团联新闻中心与我社宣传媒体协力合作在活动中进行全程跟踪拍摄,采访现场同学和工作人员,为后期的宣传活动做好准备。(宣传部负责)

6. 申请举办活动的场地;通知本社团会员发放本次大赛举办的消息,确保会员第一时间了解社团活动动向,保障会员权益。(秘书处负责)

7. 于举办比赛前两至三天再次确认参赛选手人数和亲友团人数;大体核实本次活动的规模和人数,以便做好万全准备。(秘书处负责

8.与比赛前两到三天对主持人、解说员、音响师进行选拔和培训。

9.与赞助单位的不断协商,以确保活动会场的效果与赞助单位的协商结果完美统一。(外联部负责)

10. 活动开始规定时间内,根据具体策划的安排,由我社团干部组成礼仪接待小组,现场秩序小组,应急小组等形式,全权处理培训开始前的接待和过程中的秩序问题。(秘书处负责)

(二) 活动中:

1.组织工作人员及参赛小组签到入场。(地点:新学活音乐排练厅---快乐大本营 秘书处和生活部负责

2.主持人暖场———解说员宣读注意事项与比赛规则的介绍———各记分员与评委宣誓———各小组发表参赛宣言,各亲友团发表亲友宣———在场嘉宾宣布比赛开始

3.比赛开始

(1)比赛主要活动流程简图:

备注:各个比赛环节由PASS卡指示完成,PASS卡既是本关通过进入下一环节的凭证,又是获得比赛场地和深入俘虏营完成任务的信息卡。每到一个关口凭已得到的PASS卡进入比赛场地,比赛完成领取下一关口的指示PASS卡。

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(2)游戏详介:

我们这里有各小组抽出两人拉手围成一圈快速依次传递麦克风说出符合指定题目内的名词。犹豫者超过五秒视为出局,成为第一轮比赛的俘虏由工作人员秘密押送到俘虏营等待其他成员的解救。剩下成员领到下一张pass卡进行余下比赛(可以进行加时赛直至每个小组至少产生一名俘虏)

预设题目:动物园里有(示范),菜园里有,金庸笔下的人物有,世界上的国家有,1+1=1,好看的动画片有

穿针引线将所有学员分组,将同一线穿过每组的每一个人身上之同一钮扣孔,完成后,此组学员跑三米距离,线未断即可过关否则重来直至达标领取pass卡(寻找下一个比赛点)。

③开心问问问: 每组根据pass卡指示到pass卡指定的开心考官处选出一人进行答题。每组共十道题目,题目包含专业知识两道,天文地理文学常识娱乐人文方面。选手答对6道即可过关,每人共有一次场外求助。答题完毕即可领取pass卡。(根据答题先后顺序领取标号的pass卡,pass卡上除了下一个活动地点以及比赛委员会为他们准备的活动物资)

④物资中转站: 根据pass卡领取属于本组的物资,例如矿泉水,饼干,杯子,餐巾纸,纸,笔以及一元两元面值不等的人民币。然后出一名成员完成20个跳绳即可过关领取下一张pass卡。

风声鹤唳根据手中所持有的pass卡,寻找属于自己的军情气球阵,每组共有六次机会选择气球爆破。气球中装有真假军情(会提供有关解救俘虏的种种信息)。各组必须通过自己的聪明才智判断信息的正确与否并采取下一步行动。每组的军情阵中会悬有三张不同颜色的pass卡(有真有假,也有直接跳过下一关口提前获得下下个关口的pass卡)

抛砖引玉将组内每一人之鞋子脱下一只后,单脚行走两米然后将鞋抛入分数区,累积所得分数超过50分才可过关。否则,再丢一次,直至过关.领取进一步深入俘虏营的信息pass卡。

深入俘虏营各组俘虏均有一名工作人员看管,各组成员认真集合之前所获各种军情通过与看管人员进行交谈贿赂等多种交涉手段找到头戴面具的自己的队友。并以最快的速度将战友带出和团队一起以某种方式最快回到大本营。

胜利大冲关回到大本营的各组需与亲友团按照工作人员指示组成人龙将本组所营救的战友递到胜利锣前击锣宣告结束比赛。

4.游戏结束。根据鸣锣先后进行名次排列,颁奖,获奖宣言。

5.所有参与者手拉手,闭上眼,在轻音乐的流淌中,在主持人的活动闭幕词中体会活动的意义。

(三)活动后期安排(宣传部秘书处负责)

1经费的核实与报销。

2:宣传媒体将活动中所拍摄的照片进行后期的制作(可相册和PPT等多种形式)并发至社团联合和知行社的网页上,进行后期的宣传和留念.

3:赛后清理现场,回收海报、条幅。

4:及时与校记者团进行沟通并反馈大赛的信息和同学们参赛的心得体会以及同学们对知行社的评价。

5:各部门召开部门会议进行总结,吸取成功经验,找出不足之处并进一步明确改进方向。

6: 召开社团集体总结大会,表彰先进,鼓励办事不力干部下次加油,对活动中的各部门的合作与配合做出点评,以达到提高社团举办活动的综合能力.

十:应急预案:

1:由理事会组成全面应急小组,全权处理大赛各个环节的意外情况。

2:若当日天气不适,或者是在活动过程中遇到天气突变,则部分户外想游戏转移至体育馆、新学活排练大厅

3:若音响设备出现问题,立即改用扩音器。

4:若遇到中途有人受伤则立即送校医务室处理,若只是轻微擦伤则有我们事先准备的红药水和创可贴临时处理。(邀请院红十字会协助)

5: 若出现参赛人员由于意外无法参与比赛,导致活动无法正常进行则由在场的亲友团补上。

6:各项活动道具数要大于实用数,若出现道具损坏立即启用备用道具。

7:若小组势均力敌无法决出胜负,启动加时赛方案。

十一:活动经费及资源预算

(一)经费预算

(二)资源预算:

1.人力:

(1签到员:一名

(2)主持人:一名

(3) 裁判员:两名

(4公正员:两名(去来自于现场观众)

(5) 解说员:两名

(6)音响师:两名

(7)现场维护小组:

(8)道具搬运与设置:

(9)应急小组:由理事会派定

2.物力:

(1)场地:

(2)音响和多媒体设备:

十二注意问题:

1.参加活动的成员着便装,尽量不要携带金属等易伤物品,以免活动不便或出现危险。

2.活动现场必须听从工作人员的安排,遵守纪律,不得擅自离开。

3.有事情不来参加活动的人必须提前请假说明。

4.工作人员带好相关工作证。

5.听主持人解说活动规则是若是没有听懂,可以询问解说员。

6.活动过程中不可乱扔垃圾破坏工具。

7.记分员与公正人员应听从组织者的具体安排

附录一

“绝对挑战”赞助事宜策划书

一、 赞助活动名称:绝对挑战

二、 主办方:南开滨海知行社

三、 时间:二零一零年十月中旬

四、 地点:南开滨海学院校内

五、 外联目标:尽可能在活动的前、中、后期为贵XX做宣传与推广,为社团活动带来赞助,同时希望与贵XX建立长期的合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目标。

六、 赞助活动的内容概况:

七、 合作效果分析:

(一) 校内市场分析:

1.总括:贵XX地处大学城内,校园市场比重较大。南开滨海学院为独立学院,同学大多手头较为宽裕,对物美价廉的商品和日用品有很大的需求。

2.在校生特点分析:

① 消费群体范围集中,针对性较强。

②易受周围环境的影响,消费易引导。

③ 消费易形成潮流而迅速地向周围地区扩散。

④接受新产品的能力较强,消费潜力大。

(二) 合作优势及效果:

1.同电视、报刊等传媒方式相比,学校宣传有良好的性价比,可以以最少的资金达到最好的宣传效果。

2.通过我们在活动前、中、后,通过多种宣传方式迅速为贵XX铺设宣传网,扩大宣传力度,让同学们增强对贵XX的了解、信任与好感。增加客户、扩大影响、树立贵XX在南开滨海学院乃至整个大学城的品牌形象,提高在同行业中的竞争力。

八、合作具体内容和方式:

1、赞助活动初步预算:

2、合作方式:

(1)活动冠名权形式

(2)校园宣传:

①前期宣传:媒体宣传:知行社网页鸣谢公示

户外宣传:

②活动中期宣传:实体宣传:提供印有贵XX标志的队服 、气球、器具等

报幕宣传

③活动后期宣传:广播宣传

网站鸣谢

④补救措施:如果本次活动举办的影响没能达到预期效果或者是说对贵方的宣传力度没有预想的那么大的话,我们将会在互惠互利的立场上给予贵方以下方面的弥补

     A、我社团将不定期地为贵方进行海报以及广播台宣传;

     B、我社团将不定期地为贵方在校内悬挂条幅;

    C、若贵方需要,我社团将为贵方免费发送传单;

     D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑和计划促销活动等对贵方有利的活动。

    感谢贵XX的大力支持,望合作愉快,祝商祺!

南开大学滨海学院知行社

二零一零年四月

附录二

活动参赛须知

1:参赛人员需为南开大学滨海学院在校学生,可以组队参赛,亦可个人报名,报名时间,方式应参考海报内容。

2:参赛人员组队后应该迅速组成各自队列的亲友团,以提高本队的人气指数,增加本次活动胜出的概率。

3:参赛人员应服从大赛组委会的队形重组,对重组队列结果有异议者需提前向大赛组委会提出申请。

4:本次大赛为大型公益性娱乐竞技活动,参赛人员必须以“友谊第一,比赛第二”为原则,避免不必要的冲突

5:本次大赛的最终解释权归大赛举办方所有。

附录三

南开大学滨海学院知行社绝对挑战活动报名表

附录四

裁判员、公证员、记分员宣誓词

尊敬的各位领导、各位参赛队员:  
 
为了确保本次比赛顺利进行,我代表全体裁判员,公证员,记分员庄严宣誓:

坚决服从大赛组委会指挥,严格遵守竞赛规则和裁判员纪律,尊重参赛选手,文明裁判,严肃认真,不循私情,秉公办事,圆满完成各项裁判工作。

预祝各代表队取得优异成绩!  
 
                                  宣誓人:知行社 
                                                  2010

南开大学滨海学院筹备委员会二零一零年四月

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