办公平台信息管理办法智慧建业办公平台

办公平台信息管理办法 一、目的 为保证公司办公平台的正常运行，发挥平台的信息传递与宣传作用，使公司信息管理更加规范化、科学化，特制定本办法。

二、职责 （一）、行政管理中心 行政管理中心作为《办公平台信息管理办法》的主控部门。负责信息管理平台上栏目的创建、用户的建立、负责检查各部门、各分公司、各项目信息平台的使用情况、定期公布检查结果、负责发布公司综合信息及公司新闻、负责提供技术支持。

（二）、行政专员 负责公司红头文件的发布工作,按时提供公司综合信息。

三、工作程序 （一）、 公司日常审批文件的发布程序 公司行政级别文件由行政专员按照流程发布在信息平台的相关栏目上。各部 门、各基层项目信息员接收到公司文件后，及时将文件分类保存到本地硬盘的相关文件夹中，并将文件传达给本部门、本项目的相关负责人员。并按照公司贯标要求做好文件的登记及传阅工作。

（二）、公司的综合信息和公司新闻的发布程序 1、公司综合信息的发布程序 公司综合信息管理员，设在行政管理中心，根据公司动态及时更新“公司钉盘”、“公司企业群”栏目中的相关内容。

2、 公司新闻的发布程序 行政管理中心、运营 ___、各分公司、市场管理中心为公司新闻的主要提供部门 行政管理中心负责提供公司动态、企业文化方面的新闻 运营安全中心负责提供项目动态方面的新闻 市场管理中心负责提供最新的中标信息 各分公司负责提供分公司所辖项目的综合信息 要求以上四部门信息员每周将相关新闻报公司行政管理中心。

其他项目部信息员将本部门所负责业务工作中发生的重要新闻及时报公司行政管理中心。

公司行政管理中心将各部门所报的新闻汇总后发布在“公司公共区”栏目中。

3、 各部门通知通报的发布程序 各部门信息员将本部门 ___通报发布在“盯盘XX部门”文件夹中，并及时维护所发通知通报。

各部门、各基层项目信息员接收到通知通报后及时保存到本地硬盘的相关文件夹中，并根据公司贯标要求及时传达给有关人员。

4、 机关各部室、各基层单位日常信息的录入程序 公司各部门、各基层项目信息员及时将本部门、本项目的基本信息和工作动态发布在“公司企业群”、“微信工作群”中。

（1）、各部门信息的录入 各部门要录入的信息为：部门基本信息（包括部门的人员信息、部门的职能、部门工作动态、部门公告板）； 工作动态中要求录入的内容为： 本部门主控工作的进展情况； 公告板中要求录入的内容为：本部门业务范围内的公司政策、法律法规的通报和业务分析类材料等需要公司相关人员知晓的各种数据、文 档、图片等信息。

要求每周至少更新一次，基本信息做到随改变随更新。

3 4 2各基层单位信息的录入 各基层单位要录入的信息为：单位基本信息 （包括单位的人员信息、单位职能、工程概况、单位工作动态、单位公告板。） 要求工作动态每周至少更新一次 基本信息做到随改变随更新。

3.4.2.1基层单位工作动态中要录入的内容 工程概况、施工进度、阶段目标完成情况、生产经营情况、材料采购情况、设备租赁情况、施工现场可能出现危险因素及对各种危险因素所采取的措施、合同主要任务量和变更量、需要公司提供的技术支持。

3 5 各基层单位上报各项报表程序 机关各部室根据业务流程制定各基层单位对口人员要上报的表格内容及报表时间。各基层单位工作人员根据本岗位所对应部室的要求将要上报的各项表格以电子版形式报给本单位信息员 信息员将报表及时以电子邮件形式报送相关部门。各部室将基层单位所报表格及时分类保存到本地硬盘 并根据业务流程处理。

4 2 处罚措施 对于没有按照各项工作程序及使用规则中相关规定应用办公平台对工作造成损失的，直接追究相关责任人，酌情扣发当月职位工资。

本办法自xx年8月1日起实施。由行政管理中心负责解释。

行政管理中心 xx年7月25日 /

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