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伊利集团电子采购平台0001.doc

时间:2021-05-08    下载该word文档



古井贡酒 电子采购系统


供应商注册及信息维护手册


提供方:北京网达信联科技发展有限公司
20164




1 供应商注册
第一步:供应商登录电子采购平台网 登录地址:

第二步:供应商注册,在用户帐号登录区域点击【供应商注册】按钮

注意事项:



1 E浏览器版本必须在IE8及以上
2 注册前,需要先对IE浏览器进行设置,如果不设置,不能正常访问采购平台,网站提供了IE设置帮助文档,如下图:
E浏览器设置帮助
1、硬件环境 硬盘:80G以上(含) 内存:512M以上(含) 2、软件环境 I7E10 Offie 2032007、2010


注意:请使用IE7~IE10浏览器,如果使用傲游、谷歌、360等其它浏览器可能会产生不兼容问题,导致系统操作或者显示的异常。 3、IE设置 设置信任站点
为方便使用本平台全部功能,您需要把设置为受信任站点,使用方法如下:
第一步:打开IE浏览器,选择工具Intrnt【选项】菜单。

第二步:选择“受信任的站点”,点击“站点”.







第三步:输入点击【添加】确认提交在网点里面。



2)设置兼容性视图
第四步:【工具】里面设置【兼容性视图设置】 输入点击【添加】.








第三步:供应商阅读《供应商注册须知》:勾选“我已阅读并同意该条款”后,点击:【确定】提交.





第四步:供应商填写基本信息
a 企业信息:选择“企业类型”,生产商、贸易商、物流商。
填写详细信息内容:包括单位全称(必填、公司曾用名、公司简介、资本形态(必填)、邮箱(必填、邮编(必填)、传真(必填)、公司办公详细地址(必填开户银行(必填)、银行帐号(必填)、公司法人名称(必填)、法人联系方式(必填)、公司投资人姓名(选择)、各自投资比例(选择)、企业电话(必填)、公司成立时间、税号(必填)、注册资金(必填)、固定资产(必填、上年销售额(必、所属行业(选择、交货地域(必填、所属地区(必填)、城市、公司营业范围(必填)、产品品牌(必填)、业绩简介(必填、企业简介(必填)等. b
用户名和密码:用户名(必填)、密码(必填)、密码确认(必填)、密码提示问题、密码提示答案。
注:密码提示问题和答案是用于用户忘记密码时输入提示问题和答案后,系统自动将正确密码发到用户注册的邮箱中。
c 联系人信息:姓名(必填)、性别、职务(必填)、身份证、部门(必填、电话(填)、手机(必填)、电子邮件(必填)。还可以添加多个联系人信息。
这里将利用该手机号码联系供应商,请您填写真实有效的号码确保可用!系统将利用该信箱发送业务提示信息,请您选择常用信箱并确保该信箱可用! d e
采购类别:可对采购类别进行选择,填写备注信息。
采购组织:对采购进行分类管理。可对类别填写备注信息。所有信息填写完毕后,点击【确定】按钮进入注册下一步。点击【取消】取消注册返回首页. 注意事项:
1 带红色*号的为必填项,必须认真填写。
2 填写的用户名和密码,一定要记牢,将来用于登陆采购平台时,使用.
3
联系人信息是将来用于接收采购平台发的短信或邮件的联系人,采购平台发布项目,会以短信或邮件的方式给相应的供应商发布消息。
4 如果填写完毕注册信息,点击下一步后,停止了注册,下次该如何注册?



a 解决方案1:下次再注册时,可以之间填写的用户名和密码登陆采购平台后再继续补录注册信息.切记,必须是之前已经填写了注册信息,并且点击了“下一"
b
解决方案2:如果忘记密码,则可以给采购方系统管理员打电话,要求删除注册信息,重新注册也可以。
5 选择相应的采购组织和采购类别
a 采购组织:是供应商和甲方哪个公司有供应关系. b 采购类别:供应商的供货属于哪一个类别。








第五步:供应商上传企业认证证书
按照采购方要求上传对应的资质文件,供应商自行添加的证书可以编辑,证书名称可以自定义,可以修改。资质证书上传完毕后,点击【下一步】按钮.

注意事项:



1 上传附件不能超过30M,超过将无法上传. 2 上传完毕证书后,需要上传调查表,上传调查表时,先下载下来模板,按照模版填写完毕后,再上传上去。 3 以上工作完成后,再点击下一步。
第六步:供应商完成注册:

注册成功后,点击“返回首页”,返回到登录页面,供应商可以登录系统进行补充信息或相关资料。 注意事项:
1 注册完毕以后,需要采购方对供应商注册的信息、资质信息、供货类别(采购类别)进行审批,审核通过后,供应商就正式成为了合格供应商,就可以参与招投标项目了。在没有审核通过时,供应商只能登陆系统修改密码、修改注册信息等,不能参与招投标. 2 供应商修改密码 第一步:供应商可修改密码:
供应商注册成功后,登录系统中我的信息:点击“修改密码",输入新密码,再确认一


,点击【确定】按钮就可以。

注释事项
1、建议供应商把自己的密码设置的复杂一点不能是1111或88888这样的,复杂一点可以防止黑客攻击. 第二步:供应商找回密码: 点击首页面的【忘记密码】按钮,输入用户帐号、密码提示和提示问题答案后,系统自动将正确的密码发送到注册是填写的电子邮箱中。


3 供应商补充资料或信息变更 一:补充供应商其他信息
供应商登录系统后可以维护注册时没有提交的完整资料信息。 功能菜单:我的信息



1、采购方审批通过前:维护信息导航:供应商可通过导航栏,维护各项信息

2、采购方审批通过后: 维护注册信息:供应商可以维护注册时填写的基本信息。

二:供应商变更采购类别
变更采购类别:供应商可以撤销注册时提交的采购类别信息,同时可以添加新的采购类别。




二:供应商变更采购类别
变更资质文件:供应商可以维护资质文件信息,同时可以添加新证书。



查看资质文件变更审批结果:当有资质文件提交变更申请后,供应商可在这一菜单查看采购的当前处理状态
维护调查表:供应商可以下载调查表信息,填写完成好重新提交。

评审结果查询:供应商可查询采购方对供应商做的评审结果。

改进意见查询:供应商可查询采购方要求进行改进的内容。




注:供应商注册通过古井公司审核后方可进行询比价、招标相关业务操作。





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