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西南大学网络教育2018年春季考生报名及入学考试操作流程细则【模板】

时间:2020-12-26    下载该word文档
西
西校网继[2017]28

关于做好2018年春季网络教育
招生工作等有关事项的


各学习中心:
西南大学网络教育2018年春季招生工作即将开始。为做好本季招生工作,现将有关事项通知如下:
一、关于我校网络教育2018年春季招生专业、招生政策与规定的重点:
1.报考文凭要求:
1原则:学生对本人持有证件的真实性负完全责任,我校以“学信网”的学籍结论作为入学审核最终结果,如需补充材料,考生须配合提交。
2高起本或高起专层次,学生凭原件毕业证书报考,如果证书遗失,出具原毕业学校证明。报考高起本或高起专层次须17岁,即在20011231日及以前出生。
3专升本层次(含本科二学历)学生凭毕业证书原件或复印件报考,但同时必须提供证书在“学信网”的查询截图,且录取后必须通过“学信网”的学籍清查。
4专科(或本科)1991年以前毕业的考生,目前毕业证无法在“学信网”查询,必须提供《认证报告》才能报考。

5)专科(或本科)在1991年—2001年期间毕业的考生,目前毕业证在学信网不能查到,可以暂时不用提供《认证报告》,只提供《入学承诺书》后报考。若入学后,教育部学籍信息核对不合格,必须提供《认证报告》,否则无条件退学。
6专科(或本科)2001年以后毕业的考生,如果身份证号码和姓名没有同时变动,直接报考。如果同时变动,必须提供《认证报告》后才能报考。
7)报考专升本层次(含本科二学历)的考生,在招生结束之前,若所提供的专科(或本科)文凭正在认证,以先提交《承诺书》,申请入学。若“学信网”反馈学籍审核最终结果为“不合格”,考生必须无条件退学。
2.药学专业的考生,必须为具备卫生类执业资格的在职人员。考生的执业资格由本人负责。药学专业招生对象为药品生产和流通环节的在职人员。若卫生系统考生报考,习中心须提醒考生咨询人事部门对于学历证书的要求。
3.考生必须持身份证到学习中心报名和参加入学考试。按照教育部“阳光招生平台”要求,学习中心须采用身份证阅读器读取信息和照片,以免考生信息错误。只有持士官证、港澳台护照的考生,才能采用手工录入。
4. 我院将严格审核跨省报名的考生资格,考生必须在当地工作和生活,须按照要求提供证明材料和在学习中心考试的照片,条件不符者一律不录取。广东省、**市、新疆维吾尔自治区、浙江省、重庆、福建籍学生只能在当地学习中心报考。我院将采用电话、视频等方式核实考生情况,上要求,学习中心务必明确告知考生配合。

52018年春季我院增加“网络工程”专升本层次专业,音乐、美术、英语专业,高起专层次除保留学前教育、行政管理、工商企业管理、建筑工程技术、计算机应用技术、药学6个专业外,取消其他专业。
二、关于2018年春季招生时间
2018年春季招生工作从2017928日起至2018320日止(暂定)不再组织统一笔试;入学考试机考(以下简称入学机考)考生报名截止时间为20183201700,入学机考截止时间为2018321日。 三、关于2018年春季学习中心招生申请及申请时间 学习中心在接到通知后进入我院后台管理系统-招生管-招生计划管理-招生资格申请,至20171028日期间向我院提交《招生资格申请表》(见附件一或系统提供的招生资格申请模板)我院将予及时审核批复,并将审核结果通知到每一个提交招生申请的学习中心。该项工作将纳入月检月报,需按时完成。
我院将对学习中心的招生资格进行审核,对于具有以下情况之一的学习中心,将不授权招生:
1.接受过当地教育部门或我院处分的学习中心; 2学生助学服务不达标,月检月报工作不及格的学习中心;
3.拖欠费用的学习中心;
4 2017春季和2017秋季连续两季招生不足10人的学习中心。
四、关于2018年春季入学考试工作安排
2018年春季招生的入学考试采取入学机考形式。具体安
排如下:
1.取消统一入学笔试工作安排,只在校企(行业)合作中采用集中笔试。
2.我院将择机推出“入学考试远程监控”方案,学习中心务必在机考计算机上预先安装摄像头。
3.关于入学机考工作安排
3.1我院2018年春季招生及时录取,学习中心须在招生时间结束前打印《西南大学网络教育学院考生报名信息确认与承诺书》
3.2我院入学机考采用web在线版操作方式。 4.提交《西南大学网络教育学院考生报名信息确认与承诺书》
学习中心应于招生结束后半个月内将所有从我院招生管理系统中打印出的《西南大学网络教育学院考生报名信息确认与承诺书》(福建省的学习中心还需提交学生学籍卡,式见附件三)按后台管理-学籍管理-在籍学生查询-在籍学生列表的先后顺序排列,一次性邮寄至我院毕业生办公室(收件人见各片区档案负责人,地址:****区:西南大学网络与继续教育学院毕业生办公室,邮政编码:****** 系电话:********
五、关于录取
通过入学考试后达到我校网络教育录取分数线的考生,将获取我校颁发的录取通知书。录取通知书采用两种方式,一种是《预录取通知书》考生符合录取条件后,学习中心在管理系统中及时打印,考生可凭此缴纳学费和参加学习;另一种是纸质的正式《录取通知书》由西南大学盖章集中邮寄到学习中心,转发给学生。

六、关于新生注册和开学
我院采用缴费注册制,新生缴足学费后才能注册入学,注册后立即开始学习。2018春季新生集中开学时间为325日。
七、取消入学报名考试费
2017年春季招生开始,我院取消入学报名考试费,学习中心不得再以任何名义收取。
八、关于重申招生纪律
招生工作是一项政策性和时间性非常强的工作。务请各学习中心在本季招生工作中严格遵照教育部及各省级教育行政部门的相关政策,严格执行我校网络教育的各项招生政策规定,严格把好各个招生环节,坚决杜绝在招生过程中的乱宣传、乱承诺、乱收费等的违法违纪行为,维护和树立我校网络教育良好的社会声誉与形象。我校重申,一旦发现违法违规行为,我校将一查到底,决不姑息。
九、学习中心在招生过程中如有疑问与建议,请与我院招生办公室联系。联系人:XXX联系电话:023********传真电话:********电子邮箱:(******
特此通知 附件:
.西南大学网络教育校外学习中心2018年春季招生申报表
.西南大学网络教育2018年春季考生报名及入学考试操作流程细则
.西南大学网络教育学生学籍卡样式(仅福建省需要)


网络与继续教育学院
20171010

附件一

西南大学网络教育校外学习中心2018年春季招生申报表

申请招生的 学习中心依 托单位名称
学习中心负责人姓名 学习中心招生负责人姓名
现有计算机台数 申请招生区域 招生报名地点 招生咨询电话(座机)
姓名

手机



手机 手机
现有西南大学网 络教育学生人数 计划招生人数 入学考试地点
姓名

学习中心 编号






手机


西南大学网络与继续教育学院:
我学习中心自愿申请西南大学网络教育2018年春季招生资格,并承诺严格遵守教育部及本地省级教育行政部门的相关政策规定和贵校网络教育招生工作条例,配合贵校开展招生工作。在招生工作中不违规违约,不委托其他个人或中介机构招生、不乱宣传、不乱承诺、不乱收费、不招住校生、不跨区域招生等。若违反,我中心甘愿接受相关单位和贵校的任何处理。 负责人签字: 依托单位具章

附件二:
西南大学网络教育
2018年春季考生报名及入学考试操作流程细则

为规范我校网络教育2018年春季招生工作,特制订本流程。本流程分为四个部份,第一和第四部份适用所有考生,第二部份适用于笔试考生,第三部份适用于机考考生。

第一部份(适用于所有考生)
一、考生报名
1.报名者持国民教育系列文凭(或学历认证报告)原件和身份证原件在学习中心报名,并在学习中心填写《西南大学网络教育学院考生报名信息确认与承诺书(见附件1
二、审核入学资格和录入考生信息:
2.学习中心严格审核报名者证件原件(审核要求见附件2 3.在我院管理系统中将考生填写《西南大学网络教育学院考生报名信息确认与承诺书》中的信息真实准确地录入:考生个人信息录入在我院管理系统“招生管理-添加考生信息-读取考生信息”中录入,考生报考信息录入在我院管理系统中“招生管理-添加考生信息-考生报考信息”中录入。
4.若在录取注册学籍前发现考生信息有误,学习中心可直接修改;反之需向教务办申请退其学籍,由我院管理人员取消录取后学习中心再做修改。
5.在录入新生信息后进入“招生管理”-“考生信息查询”-“考生报名表”,当场打印出《西南大学网络教育学院考生报名信息确认与承诺书。此表含有考生报名信息核对、毕业证书真实性承诺、报考情况确认等功能。
6.请考生本人认真阅读此表后在“承诺人”处签字。

三、考生入学材料扫描件采集和上传
7.学习中心对考生毕业证书原件、“学信网”查询页面或学历认证报告原件进行扫描,身份证采用阅读器读取信息和照片。毕业证、“学信网”查询页面或学历认证报告,分辨率为70dpi,文件小于200k
8考生图片上传有“单个上传”和“批量上传”两种上传形式:单个上传在我院管理平台中“招生管理-添加考生信息-学生图片信息”中上传;批量上传在我院管理平台中“招生管理-考生图片导入”中上传。批量上传的要求为:上传的电子照片像素为160×210大小不能小于1KB和大于30KB, 毕业证原件扫描件和身份证原件扫描件不能小于80KB和大于200KB
图片的文件名,必须以考生的“考号-后缀名(身份证为‘s’、毕业证为‘b’、照片为‘z’、学信网查询页面或学历认证报告为‘a’)(如考生考号为:N*********,则身份证扫描图片名称为:N*********-s.jpg;毕业证为:N*********-b.jpg;照片为:N*********-z.jpg;学信网查询页面或学历认证报告:N*********-a.jpg。将扫描的文件直接压缩为ZIP文件(压缩的文件内不能包含子文件夹)
9.需要学习中心注意的有两点:第一,学习中心必须将考生入学材料在入学考试前完整上传,否则无法参加入学考试;第二,我院入学资格审核工作必须在新生录取前完成。凡入学资格审核材料扫描件上传不齐或入学资格终审不合格的考生不予录取。

第二部份(适用于入学笔试考生
四、发放准考证
10.系统自动按照考生需参加的考试科目为考生安排考场和座位号。考场编号由系统自动生成。每个考生都必须录入系统后才能参加考试,否则考试成绩无效。
11.经学习中心录入考生信息并核对无误后,在“招生管理-考
生信息查询-打印准考证”中可当场逐一打印或批量打印准考证,并贴上考生近期一寸免冠证件照,盖上学习中心的材料证明印章,然后将准考证发给考生本人。考生可在我院网站上验证准考证。
五、告知入学笔试复习参考资料
12.入学笔试的复习参考资料见我院网站(******)主页。学习中心应告之考生从我院网站主页上下载入学笔试参考资料和考试大纲。
六、预测考生人数
13.按我院通知的时间,学习中心在我院招生办(熊友滨,********)提交笔试预测人数,我院将根据此人数安排制卷工作。
七、打印考生成绩表
14.报名截止后,学习中心从我院“招生管理系统”中打印《考生成绩表》一式两份,一份在入学笔试前张贴考室,一份作为学生参加入学考试时签到使用,在入学笔试结束后和答题纸一并封入试卷袋中交回我院《考生成绩表》上标有试卷袋编号,考试时须与试卷袋上的试卷袋编号相对应。在未考试前,装入试卷袋中的《考生成绩表》由学习中心统一保管)
八、考前准备
15.布置考场。在考室门外张贴《西南大学网络教育学院考试纪律》和《考生成绩表》,按《考生成绩表》中“座位号”顺序安排考生座位,并将考生准考证号张贴在考试桌左上方。
16.考试工具准备。准备密封试卷用的订书机和胶水。 17.安排主、监考人员。每一考场配备主、监考员各1名。如遇超大考场,可按30名考生的倍数增设,每增加30名考生需再增设1名监考员。
18召开考前工作会。学习中心配合我院派出的巡考员召开考前工作会,学习中心负责人和全体主、监考员必须参加。会议的主要内容是对监考员进行培训,讲清责任及程序,重申考场纪律;明确要求监考员尽职尽责,严格考试管理;宣布统一的考试时间;部署各考试
科目的具体要求;检查考场的布置,主、监考员的安排和试卷密封场地等准备工作。
九、考试组织
19.领取试卷袋。监考员根据《入学考试试卷分发统计表》领取对应的试卷袋和对应的《考生成绩表》。领取时间为考前30钟。如在考试时出现试卷短缺,可在我院巡考人员的监督下于考前30分钟内拆封试卷袋后复印增补。
20监考在规定时间内允许考生进考场 督促考生在《考生成绩表》上签名(没有签名或签名不符的不计成绩 宣布考试纪(应强调如有违反考试纪律行为,立即予以严肃处理) 验卷(当场开启试卷袋) 发试卷(有字一面朝下,注意不要错发) 促考生准确工整、字迹清晰地填写姓名、准考证号、专业、层次、入学年份、季、学习中心和AB等信息 宣布考试开始并计时 监考(监考员在考试过程中应对全体考生验证,考生务必将身份证、准考证备齐放在考试桌左上角或靠近过道一角上方,如发现冒名顶替者,应立即报告,并在核实以后当即逐出考场;违纪处理一定要抓住违纪证据,由学习中心出具证明,随试卷由巡考员带回) 考试结束,全体考生起立,依次退场(注意:考生不能带走任何与考试有关的材料,若发现上述行为,主、监考员应立即追缴并报告学习中心负责人和巡考员)
21.验卷密封。考试完毕,监考员务必严格按《考生成绩表》中的考生排列顺序收齐试卷清点无误,不得更改和增删《考生成绩表》中的任何信息;当场填写《考场情况表》并签名。然后将此表作为试卷装订首页与试卷一并装订。
监考员将《考生成绩表》和已装订的试卷装入试卷袋,用密封条密封,并当场交给巡考员妥善保管。
所有课程考试完毕,巡考员清理、登记试卷袋,并在试卷袋密封条上盖学习中心的材料证明公章。 十、试卷返回

22.有我院巡考员的学习中心,试卷一律由巡考员随身带回,各学习中心应予以协助和支持。多余试卷在巡考员的监督下销毁。
23.我院未派巡考员的学习中心,试卷要在考试当天,最晚第二天内以快递的方式寄出,以当日邮戳为准。

第三部份(适用于入学机考考生)
十一、入学机考考场准备 24.布置入学机考考场
24.1.学习中心按照我院通知要求,安排入学机考考场,检查机考计算机;
24.2认真阅读《西南大学网络教育校外学习中心入学机考注意事项》(见附件3
24.3.在考场周围张贴《西南大学网络教育机考考生须知》(见附件4,和《西南大学网络教育校外学习中心机考考场规则》(见附5,布置妥当机考考场。
25.选择机考方式。我院机考系统采用WEB在线考试(机考使用指南见附件6
26.采用IE浏览器直接访问我院机考系统,检查是否可以访问******)查询(以下简称“学信网”
三、对毕业证书审核的要求
7.报名时考生必须已经具备起点文凭。即报考我校网络教育高起本和高起专层次的考生必须已经获得国民教育系列高中或同等学历文凭;报考专升本考生必须已经获得国民教育系列专科文凭;报考本科二学历考生必须已经获得国民教育系列本科文凭。
8.高中起点的考生,必须持有国民教育系列高中、中师、中等专业学校、技校、职业高中等毕业文凭。
专科起点的考生,必须持有国民教育系列大学专科(含高职专科)毕业文凭。本科起点的考生,必须持有国民教育系列大学本科毕业文凭。专科起点考生(含本科起点考生)的文凭必须是经过电子注册并
可在“学信网”上查询。若考生的毕业证书无法直接在“学信网”上查询,考生须提供由“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”出具的《中国高等教育学历认证报告》
9.按教育部文件规定,春季考生所持报名的毕业证书的落款时间必须是在228日及以前,秋季考生所持报名的毕业证书的落款时间必须是在831日及以前。
10.专升本层次审核不合格者,不予录取。
11凡持不符合条件的毕业证书或持假毕业证书进入我校网络教育学习的学生,不论我院审核结果如何,一经查明,一律按自动退学处理,所造成的一切后果,均由提供报名资料者本人负完全责任,所交费用不予退还。若已经毕业的学生,除退回我校毕业证书、宣布所获的毕业证书无效和取消在教育部的电子注册外,还保留诉诸法律的权利。
四、对身份证审核的要求
12.身份证必须为本人在有效期限内的真实身份证件。 13.身份证过期或遗失者,可暂时提供常住户口登记卡,在招生结束前提供补办新身份证的复印件一份。
14.若身份证信息与毕业证上不一致时按以下办法办理: 14.1考生毕业证和目前身份证的姓名和身份证号码不能同时生变化。
14.2 所有学生录取后,若教育部新生学籍清查未过,必须按照要求提供《学历认证报告》
五、对考生来源地的审核
15按照就近报考的原则,考生选择户籍所在地的学习中心报考。若因工作需要选择到外省学习中心报考,考生除提供真实的《工作证明》或居住证明外,还需提供一张考生在学习中心考试的电子照片(学习中心工作人员作陪)。广东省、**市、新疆维吾尔自治区、福建、浙江省、重庆籍考生异地报考,必须在学习中心与我院工作人员视频审核。

附件3
西南大学网络教育校外学习中心入学机考注意事项

一、入学机考前
1.认真阅读《西南大学网络教育校外学习中心机考工作流程》熟知全部内容。
2必须在机考前调试所有考试用机,保证每台机考试用机均能正常登录我院机考系统,保证每台计算机运行状况良好。
3.组织考生认真阅读《西南大学网络教育机考考生须知》,练习入学测试机考模拟题。
4在考场门外张贴《西南大学网络教育校外学习中心机考考场纪律》
5选派监考人员。按网院规定,每考场配备2名。特殊考场另有规定。
6要求考生在规定时间内入场,将准考证、身份证置于考试桌左上角或靠近过道一角上方备查。
二、入学机考时
7.考生必须到学习中心机房参加考试,否则成绩无效。 8每个考生同一招生季不限考试次数,一个月内也能参加多次考试。如果本招生批次考试未录取,可以下一招生批次重新报名预约。
9考生在考试时,一旦在选择科目页面点击科目按钮打开试卷后,系统将开始计时,中途即使离开但计时照计;单科考试结束时,中途允许休息。
10如果采用在线考试,每科考试必须在联网的状态下方可开始,
考试结束后系统自动上传答题结果。如在考试开始后发生网络故障,已完成答题部分系统将自动保存。在考试期内,待网络恢复后考生须重新登录,然后可继续考试。
三、入学机考后
11.学习中心应在考生机考结束后及时清理删除计算机Iternet选项内的临时文件。

附件4
西南大学网络教育入学机考考生须知

一、考试报名
1,考生在学习中心完成报名,与学习中心约定考试时间,领取准考证。准考证上应有考生考号、登录密码等信息。
2.机考前,请考生务必通过自学或者参加学习中心组织的机考培训,熟练掌握我校网络教育机考系统的使用方法。
二、入学机考过程
3.所有考生必须在考前15分钟到达考点进入机考教室。 4.进入机考教室后,考生应完成以下工作:
4.1在监考人员的组织下,将不准带入考场的物品放到指定位置,然后有秩序地进入考场,对号入座。
4.2将准考证、身份证等统一规定的证件放于考试桌的左上角或靠近过道一边,以便监考人员核对。
4.3认真聆听监考人员阅读的《机考考场规则》及机考的注意事项。
5.机考开始前5分钟,考生应按以下程序做好机考准备工作: 5.1.在监考人员的指导下打开机考系统的登录界面。 5.2.用准考证上的考号、密码登录机考系统。 5.3.请监考人员输入验证码。
6当所有准备工作妥当后,考生开始机考。考生一旦开始机考,系统将开始倒计时(即显示的时间是剩余时间,不是考试已经进行了多少时间),中途即使离开但计时照计;单科考试结束后,可以休息一段时间后再参加下一科目的机考。但所有入学机考必须在当天完成考试。
三、机考结束
7.机考结束后,考生应立即按要求退出机考程序,不得拖延。

8.根据监考人员要求,关闭浏览器或计算机。 9.在监考人员安排下有序离开考场。 四、机考注意事项
10机考考试开始30分钟后,所有迟到的考生将不得进入考场。 11.机考考试开始后30分钟内禁止考生离场。 12.机考期间应注意剩余考试时间,掌握好机考进度。 13.机考答题结束后,可按“检查”按钮检查或更改所做的题目。若不需检查,可直接点击”交卷”,交卷后不能再更改答题。至此,整个机考过程结束。

附件5
西南大学网络教育入学机考考场规则
一、 考生于开考前15分钟凭规定证件进入考场,证件放在机考桌左上角或靠近过道一边,供监考人员核查。进入考场前,考生应将所带书籍、提包、资料等不准带入考场的物品存放在指定地点,关闭携带的通讯工具。
二、 考生迟到30分钟不得入场,考试开始后30分钟内禁止考生离场。退场的考生不得重返考场。
三、 考生必须服从监考人员的管理,严格遵守考场纪律。对不服从监考人员的指导和规劝,扰乱考场秩序,或在考场交头接耳、传递纸条、夹带、窃视他人屏幕、代考等舞弊行为者,按违纪处理。
四、 考试中若机器出现故障,可举手询问,但不得请求监考或技术人员帮助操作或对题意做任何解释或提示。 五、 考试期间必须保持安静,严禁吸烟。违反规定且不听劝阻者,令其退出考场。
六、 考试结束,考生按考试要求结束考试程序,退离考场,提前结束考试退场者不得在考场附近逗留、喧哗。
七、 除本场考生及考试工作人员外,其他无关人员一律不得进入考场。

附件6
西南大学网络教育入学机考系统使用指南

1.访问我院机考系统入口页面 入口页面地址:
******/zhaosheng/zxks.shtml
2.考生输入考生号、考试密码、学习中心监考人员输入“学习中心验证码”进入考试。


3.选择未考考试科目,开始考试;
4.交卷:考生做完考试,直接点击交卷按钮即可;
5.退出在线考试:机考正常结束后,关闭浏览器,关闭计算机即可。

附件三

西南大学网络教育学生学籍卡
_____________________学习中心
层次: 专业: 入学时间:


居民身份证 号码 籍贯
面貌


通信地址(邮编)
何年何月至何年何月
始填写)
在何地,何单位学习工作,任何职务(从中学开本人联系电话

何时入党团


健康状况










民族





性别

一寸 照片





学习中心依托单位盖章



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