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《关键对话》

时间:2018-07-02 07:36:53    下载该word文档

关键对话

第三章 从“心”开始

从我做起

记住,我唯一能直接控制的人只有我自己

关注我的真正目的

发现自己即将陷入沉默或者暴力状态时,停止对话,冷静思考自己的动机。

问自己这样一个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么?”

明确自己的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”

最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”

拒绝“傻瓜式选择”

在分析行为目的是,留意在哪些情况下会说服自己做出“傻瓜式选择”。

留意是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极分化选择。

利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择”的影响。

说出自己希望的目的之后,明确自己不希望实现的目的,然后开动脑筋寻找可以实现对话的健康方式

第四章 注意观察:如何判断对话氛围是否安全

注意观察

要想打破这种错误行为的怪圈,应当学会注意观察以下内容:

观察对话内容和对话气氛。

观察对话在哪些情况下会变得难以处理。

观察安全问题。

观察对方是否进入沉默和暴力应对的状态。

观察自己的错误应对方式会在什么情况下出现。

第五章 保证安全:如何让对方畅所欲言

保证安全

暂停对话

当对方出现沉默或暴力应对的情况时,应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,就可以继续进行对话了。

判断哪种安全因素出现危机

共同目的——对方是否觉得我在对话过程中关注他们的目的?是否认同我的对话动机?

互相尊重——在对话过程中,对方是否感觉我尊重他们?

在必要时间向对方道歉

当自己的做法破坏尊重感时,应当向对方道歉。

利用对比法消除对方的误解

当对方误解我的目的或意图时,利用对比法消除误会。先说明自己不希望如何,然后说明想要怎样。

提出共同目的

当和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的:

积极寻找共同目的

识别策略背后的目的

开发共同目的

和对方共同构思新策略

第六章 控制想法:如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话

控制想法

如果强烈情绪让自己在对话中陷入沉默或暴力,试试下面的方法。

行为方式回顾

关注自己的行为表现。如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。

我是否陷入了沉默或暴力应对方式?

确定行为背后的感受。学会准确识别行为背后的情绪。

导致这种行为的情绪感受是什么?

分析感受背后的想法。学会质疑自己的结论,寻找感受背后其他的可能解释。

造成这种情绪出现的想法是什么?

寻找想法背后的事实。回到事实本身,放弃绝对表达,区别客观事实和主观想法的区别。

形成这种想法的事实依据是什么?

注意似是而非的小聪明式想法。尤其是受害者想法、大反派想法和无助者想法。

改变主观臆断

我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?

一个理智而正常的人为什么会这样做?

我的真实目的是什么?

要想实现这些目的现在我该怎么做?

第七章 陈述观点:如何循循善诱而非独断专行

陈述观点

和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,应当采用综合陈述法。

分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。

说出自己的想法。说明根据这些事实得出的结论。

征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

做出试探表述。承认这些结论只是自己的想法,不要假装是事实。

鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

第八章 了解动机:如何帮助对方走出沉默或暴力状态

了解动机

要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,应当了解他们的行为动机,应当在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。

然后,可以使用四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。

询问观点。表明自己很有兴趣了解对方的看法。

确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。

重新描述。当对方说出自己的看法时,应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。

主动引导。如果对方还是退缩迟疑,应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。

在和对方分享观点时,应当注意以下几点:

赞同。在分享观点时对他人表示赞同。

补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同共享的部分,然后做出补充。

比较。当我们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把我们的看法进行比较。

第九章 开始行动:如何把关键对话转变成行动和结果

开始行动

要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。

决定如何决策

命令式。无须参与的决策方式。

顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。

投票式。以支持率为基础的决策方式。

共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。

明确执行细节

在决策执行环节,必须明确说明行动人、行动目标截止时间等要素。

明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。

最后,应当督促人们对其作出的承诺负责。

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