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各级人大政协常委会(共14页)-

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各级人大、政协常委会会议文件传送与阅读办理系统方案
一、概述与目的
为了充实操纵信息技术和信息网络手段，实现电子化应用，确保会议通知及有关文件材料按法律规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发，适应绿色环保的要求，使办公更加便利。
会议文件传送与阅读办理系统主要包罗有：会议文件草拟、导入与审批；会议文件传送流程办理；签收表单设计以及无纸化自动签收功能的实现；会议文件的查询与阅读；文件传输加密以及相关的功能。
二、企业〔广东绍林科技开发〕概况
1、关于绍林科技
绍林科技及其关联企业成立于1990年，是我国成立最早的文档一体化软件企业之一，其开发的3Hmis综合常识办理平台软件，也是我国最早的文档一体化软件，其应用历史已超过20年，并已在当局机关、事业单元和大中型企业得到广泛应用。
绍林科技已通过国家软件企业认证，并已获得广东省档案局颁布的《广东省档案中介效劳机构存案登记证书》，3Hmis软件已通过了国家软件评测中心的优秀产物评测，国家档案局的计算机办理档案软件评测和国家软件产物认证，并通过省级科技成果鉴定，获国家档案局科技进步奖和全国第六届新技术新产物交易会金奖。 2、主要业务标的目的绍林科技的主要业务标的目的有三个，即：
1、商品软件：是我国著名的常识办理软件开发与供给商。绍林科技开发的SLWS是我国第一个文档一体化商品软件，在市场上已流行十余年，影响非常广泛。新开发的3Hmis综合常识办理系统软件，是一个大型的高可靠性的常识办理系统，该产物已广泛应用于当局、交通、银行、公检法等对常识办理要求极高的各个领域，而且，正在向高层次、系列化的标的目的开展。
2、互联网：绍林科技正在按照本身的技术特色，为客户提供以3Hmis为根底的软件租用以及客户专用系统的运营效劳，绍林科技的互联网效劳内容，还在不竭扩展中。
3、系统集成：可为用户提供各种办理系统的全面解决方案，尤其在常识办理领域，具有本身独特的技术与影响。为满足客户实施常识办理、内容办理数字化的需要，绍林科技专门成立了档案业务部，为客户提供文件、资料与档案的整理、归档、数据录入、扫描等效劳，骨干人员具备20年以上的文
档办理经验，具备年整理档案千万卷级的能力，从而，可以实此刻为用户实施文档系统工程时，真正做到交钥匙工程效劳，使用户省心省力。 3、资质荣誉及成果
绍林科技的开展历史可追溯到1990年及之前。
在绍林科技创立前的1988年，绍林科技的创始人即已开发出我国第一套文档一体化办理系统，至今，已超过20年的时间。 1991年，绍林科技的前身佛山绍林开发出的文档一体化软件产物SLWS被列入省级新产物开发方案，并通过广东省科委组织的省级科技成果鉴定，鉴定委员会认为：“该系统设计思想合理，系统通用性和实用性较强，其数据处置方式及著录格式，能够满足文书办理和档案办理的需要，而且符合国家及广东省有关技术尺度和规定，系统操作简便易学。系统开发者在文书归档处置软件的设计上有某些独特的创新，颠末用户使用，证明其性能是适用和可靠的。该系统在系统功能、数据处置方式、检索速度和输出格式种类方面接近或到达目前国内同类系统的先进程度，是一个较高效能的现代文书处置与档案办理系统。有较高的实用价值，便于在实际工作中推广和应用，能较大地提高文书工作与档案工作效率的程度。同意该系统通过省级鉴定。〞
1993年，绍林公司与国家档案局科研所成立合作关系，合作对绍林公司的文档一体化产物进行技术改造。
1995年，绍林公司与国家档案局合作升级后的SLWS获国家档案局科技进步奖。
1995年，绍林文档通过中国软件中心评测，并获优秀产物证书。SLWS是我国第一个通过中国软件评测试中心测试的文档一体化软件产物。
1996年，绍林文档获全国第六届新技术新产物交易会金奖。
2000年，绍林科技对绍林文档进行了全面的更新改造，使其成为一个功能全面的文档类、常识类信息办理平台，其软件品牌亦更改为3Hmis。
2001年，全国政协周铁成副主席率领政协代表团视察绍林公司。3Hmis通过了国家软件产物认证。
2002年，3Hmis通过国家档案局评测，并获最高等级--良好评价。 2004年，绍林科技通过国家软件企业认证。
2006年，开发出3Hmis内核，并推出一套可用于二次开发的函数与组件，3Hmis成为一个常识类信息系统的开发平台。
2007年，推出了划时代的3Hmis400版本，采用了一系列新技术，开发出了许多新功能，如归档编纂，自动辅助归档，搜索树，搜索平台，常识搜索，常识撑持等，具有极高的技术水安然平静创新性。
2021年，3Hmis450开发完成，改善了软件界面，增加了常识存储方式的设置以及数据移交接收等新功能。
2021年，推出3Hmis460版，新增了系统操纵目的查询拜访与效果的登记与统计，在线会议以及符合中国机构特点的流程表单功能等。 2021年，获广东省档案局颁布《广东省档案中介效劳机构存案登记证书》，公司从此获得档案中介效劳法定资质，可从事档案办理、托管、数字化以及咨询等中介效劳工作。
2021年，3Hmis465推出，将3Hmis460版推出以来的所有补丁加以整合、集成，形成新的版本3Hmis465.
2021年，推出商业银行信用卡营销办理系统。
2021年，推出网络版涉台事务办理系统，该系统既可作为3Hmis的模块运行，也可作为独立的办理系统运行。
2021年，推出3Hmis2021，一个全新的常识办理网络平台，她在担当3Hmis办理思想的根底上，采用了国际最新技术的开发平台，进一步完善了实时交流与流程办理，增加了微博、图片办理等模块... 2021年，开发出以3Hmis为根底的数字会议办理系统，并应用于人大常委会的会议文件传送与阅读办理。
2021年，推出3Hmis 2021R2版本，进一步优化了流程办理及相关功能，增加了单点登录模块。
2021年，3Hmis安卓客户端推出。
2021年，会博通会议文件办理系统推出，并开发出了安卓版会博通会议文件阅读器。
2021年，推出会博通苹果版〔iOS〕会议文件阅读器。
二十余年来，绍林科技为成千上万的客户提供了常识类信息办理解决方案，例如：
中国银行江西省南昌市当局中共佛山市委佛山市人大常委会广州市文物局日立电梯〔中国〕江西省人民查察院南方电网广州供电局空军驻吉林省某部美的集团广东省通信办理局广州证券财务部驻广州处事处江苏沙钢集团广东省社会科学研究院能兴房地产张家港市档案局风神汽车广州市质量监督局中国电信交通部长江航道局广州电气集团佛山科学技术学院中国邮政航空湖南省韶山办理局中捷通信等，都是绍林科技的优秀用户。
三、会议文件传送与阅读办理系统的特点
1、系统设计原那么
1 平安性
容许采用此刻流行的各种平安策略与方法，如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章，USBKey登录验证以及机器指纹加密等。

在各模块与函数之间，亦采用了非常严密的平安办理办法，有非常完善的权限控制，可按照用户的工作岗位本能机能和工作需要来设定权限，用户的任何操作，都受权限的严格控制，而且，系统将自动保留操作陈迹。
2 先进性
采用国际先进的Windows Server 2003/8网络操作系统和MS SQL Server 2005/8数据库系统，并采用VS.NET开发平台进行开发，源程序长度到达数十万行，所采用的技术均具有国际上最新和最先进的技术程度。
3 尺度性
系统开发，符合国家、省市以及行业的相关办理法规、尺度、尺度和习惯，其根底平台部份，经各行各业的用户超过20年的运行查验与验证。
4 完整性
系统所提供的功能，涉及会议文件草拟、传送与阅读办理以及会议文件的归档与操纵的各个方面，除满足国家、省、市及行业的相关要求外，还增加了许多会议办理过程中需要的实用功能。
5 可扩充性
能满足会议文件办理不竭改善、深入与开展的要求，具有良好的可调节性、可扩充性和可升级性。系统可按照用户的需求，自由设定会议文件的种类与类型，而且，可按照工作需要扩充和调整。
6 协同性
能满足两方面的协同要求，即不同系统之间的协同和系统内部各种资源之间的协同。
不同系统之间的协同：多个不异会议文件系统之间可实现数据交换与共享，而且，提供接口，以实现与客户其他系统之间的协同，如与办公自动化、文件资料办理系统之间的协同等。
系统内部的协同：系统内嵌多种协同东西，使得参与会议文件办理的人员，不受时间、地址的限制，通过正式或非正式的各种协同方式，进行会议文件的集中统一办理和协作共享操纵。
7 便利性

B/S布局，WEB界面，与拜候一般网站无异，操作简单、便利、快捷，能真正做到任何时候，任何地址，可与任何人沟通、协作和共享会议文件资源信息。
8 不变性
软件系统的底层模块，从第一个版本推出到此刻，已超过20年，颠末各行各业成千上万的不同规模的客户的实践使用验证，不变性得到长时间的查验与包管。
2、系统满足客户对会议文件办理的性能要求
采用多层布局，而且，大量的业务规那么，处于数据库底层，软件的运行效率非常高，性能非常抱负。
1〕引入组织架构概念，并可使客户的组织架构与用户架构合二为一可在系统中创立与常委会现实中的组织架构一致的虚拟组织架构，而且，组织架构就是系统的用户架构，可实现用户办理与常委会组织体系的一致化，使授权与办理体系及其职责一致。
2〕用户数不受限制
不限定授权用户数，只要客户的设备及网络环境容许，即可在系统中创立客户完整的组织架构和注册相应数量的用户。
3〕会议文件集中统一办理
可将常委会所有的会议文件集中统一办理，并按照需要，进行会议文件的草拟、传送、自动签收及相关后续办理工作。
4〕可办理海量会议文件
系统对于要办理的会议文件的数据量没有任何限制，只要客户的设备容量和传输能力许可，可对海量数据进行办理。
为了满足客户数据快速增长的需要，我们提供了分区存储功能。分区存储的含义就是将会议文件的数字化信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的数字化信息保留到新的分区上来。
5〕实现单点登录，便操纵户操作

一般客户都有多个办理系统在运行，如果每个系统都要单独登录，必然会造成用户的操作不便，如果与现有用户认证系统结合，实现单点登录，那么可简化用户的登录操作。
6〕软件的运行平安且高效
系统大量的业务规那么都已嵌入数据库内部，平安性好，运行效率高，响应速度快，百万以上的会议文件数据量，都可实现秒级查询响应。
7〕使用电子印章办理文档
电子印章可自行制作与发布，当然，更为尺度的方法是向当局承认的数字认证中心申请购置。
系统可将加盖了电子印章的文件直接引入并进行传送与阅读办理。 8〕黑匣子功能自动记录重要处置陈迹
日志功能，就像飞机上的黑匣子一样，能无声无息的、自动而又准确的记录会议文件办理以及操纵的重要处置陈迹，供需要的时候查找、统计与阐发。
3、满足客户对于会议文件办理的功能要求
我们所提供的系统，能满足客户对于会议文件传送、阅读以及会议文件办理的全面需要。
1 符合行业尺度与尺度
该系统所采用的底层模块，都是绍林科技在微软最新技术的根底上，自主开发完成的，推出20多年来，对众多的国家、省市及行业办理的相关尺度与尺度，进行了跟踪与响应，每一个版本的推出，都力求符合当时的尺度与尺度，而且，也力求满足各行各业的办理与操作习惯，并已颠末成千上万的客户的实际使用验证。
2 符合计算机软件的操作潮水
操作该系统时，与操作其他网站与软件是根本一样的，只要具备计算机和会议文件办理的根底常识，颠末简单的学习，即可便利的使用。
3 会议文件的传送流程与签收表单设计

用户可按照需要，自主设计会议文件的流程以及文件签收表单，并将其保留为模板，供需要时套用，在使用过程中，也可对流程或表单按照需要调整。
4 便利的归档编纂平台
提供文件归档编纂平台，会议文件办理与档案办理趁热打铁，实现了文档一体化，而且，在一个软件界面上，即可实现文件归档的全部功能。
5 撑持各种数字文档格式
可办理各种常用的数字文档格式，使可传送与阅读的会议文件自由、多样，如Office文档、PDF文档、AutoCad文档、声音、图形、图像以及视频文件等，都可实此刻线办理、编纂、显示、打印与播放。
6 同步办理纸质文件与数字化文件
系统容许纸质文档与数字化文档在同一系统中实施同步办理，而且，可提供实体文档的存放位置地图显示，以便利办理与操纵。数字化文档集中统一办理，实体纸质文档那么可按照需要，实施分布式办理，即可对设置于不同地址的文档库房实施办理。
7 实体文档数字化处置流程化
内嵌流程模块，文档数字化的质检与审批等工作可流程化。
启动文档数字化审批流程的目的，是通过校对、复核与批准等程序，确保文档数字化成果的正确、清晰与平安。对于审批流程，可预先设计好流程模板和流程表单，供需要时套用，提交人亦可在提交审批流程时现场设置或点窜。
实现实体文档的数字化流程作业，可有效改善和提高已有实体文档的数字化效率和程度。
8 可将电子文档发送到磁盘，制作光盘等
可依权限将电子文档按分类架构发送到磁盘，以便利在严格的权限控制下，制作光盘或用于各种会议文件专题的编纂、出书与发行。
9 提供文档的借阅、偿还与发放办理
提供的借阅、偿还与发放功能，可对一式多份的纸质文档按份进行办理，对于没有阅读权的文档，可提交无纸化的借阅申请，待批准后，阅读电
子文档或按预约的时间借阅纸质文档。由于可按份进行办理，该功能还可以用于图书的办理。
10具备表格设计与打印功能
系统提供了一个采用Excel格式作为表格格式的办理表格设计东西，并可将表格格式与相应的类型关联，按需要打印各种文档办理表格。
11提醒功能，用于周期性工作的提醒
系统内嵌提醒功能，可用于临时性或周期性工作的按日、周、月、年等进行提醒，如文档处置提醒、会议提醒等。
12可实现会议文件办理无纸化，并可手写批注和手写签名
系统内嵌的流程办理模块，可用于会议文件办理的流程操作，而且，在流程处置过程中，可手写批注和手写签名，以便利习惯于手写操作的带领手写批示和签名。
13内嵌短信平台，改善办理的机动性与效率
内嵌的短信平台，可用于文件阅读与会议通知提醒，以及向相关人员群发短信等，以大大改善会议文件办理的机动性和提高办理的效率。
14文档注销与销毁办理
可采用自然语言查找到期或快到期的文档，如在查询条件输入框输入“查找到期档案：已过期1年以上〞，即可查出保管期限已过期1年以上的档案，假设需要注销，那么进行注销操作，打印注销清册，按规定的程序进行销毁申请，待批准后即可对实体档案进行销毁处置。
15专用客户端
提供专门的会议文件接收与阅读客户端软件〔可选安卓版或苹果版〕，并具备以下功能：
A、
最新公告
用于告示、公告类信息的实时发布，依颁发时间倒排，即最新的公告排在最前面，点击条目即可翻开阅读。
B、
当前会议最新文件
当前会议是指正在召开或即将召开的会议，系统可接收、自动签收和阅读当前会议文件，并可手写笔迹点窜和发送点窜定见。
最新文件是指需要接收者阅读了解或提出点窜定见的新文件。

专用终端可自动接收当前会议文件和最新文件，并进行自动签收，对于PDF文件，除阅读外，还提供了手写陈迹点窜和同步阅读功能。
C、 D、 E、
历次会议日程办理在线交流
用于阅读以往各次会议的会议文件或相关文件。工作与会议日程的查阅与设置。
可实现一对一的双向交流，并可进入虚拟会议室进行会议式多人即时交流。
虚拟会议室的设置，可公开，也可限定人员并保密进行。
扳谈时，不单可发送文字信息，也可传送表情，上传图片和文件，点击用户头像，还可打、发短信。
F、
微博
提供微博的颁发、转发和评论，以及存眷和检索等功能，同样，点击用户头像，可打、发短信。
G、 H、
搜索其它特色
输入关键词，即可查找到所需的会议文件。
该客户端还具有以下特色：
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